Processus de planification simplifié
Mohive simplifie le processus de planification, grâce à un cadrage efficace du projet facilité par la structure logicielle. La fonctionnalité de planification de Mohive guide les experts spécialistes de leurs domaines à travers le processus de planification.
Le cadrage de la planification permet aux utilisateurs d’identifier les objectifs de la formation, et les résultats attendus et contribue à définir la structure des cours, garantissant ainsi que les modules e-learning sont toujours conçus de manière logique et cohérente.
Création rapide des contenus multimédia
L'approche unique de Mohive en matière de création de contenus fait de sa méthode l’une des plus rapides et faciles à utiliser sur le marché. La production de contenus se caractérise par une forte interactivité et remporte un franc succès auprès des utilisateurs. Conçu dans un esprit d'expertise, la solution Mohive permet la création rapide de contenus ne nécessitant pas de compétences techniques approfondies.
Mohive fournit aux créateurs de contenus une série de modèles leur permettant de concevoir facilement toute une gamme d'exercices, parmi lesquels des questionnaires à choix multiples, des glisser-déposer, des vidéos, des exercices de navigation, etc. Les créateurs peuvent également mettre en place facilement des groupes de test et de discussion. Ils sont en mesure de :
- Produire rapidement des sessions e-learning
- Importer des présentations PowerPoint existantes
- Concevoir des tests de suivi et des groupes de questions
- Intégrer facilement des fichiers audio et vidéo
- Collaborer avec les membres de l'équipe sur la création de contenu
- Réutiliser le contenu et les animations Flash.
Un Contrôle Qualité rationnalisé
Le contrôle qualité ou étape de révision, même si elle fait peu parler d’elle, représente l’une des principales sources de coûts engendrées par le e-learning. Mohive rationalise le processus de contrôle qualité grâce à une série d'outils qui permet de réduire le temps qui y est consacré en fournissant un référentiel centralisé de tous les commentaires. La fonctionnalité de contrôle qualité de Mohive comprend :
- Avancement du projet : les chefs de projet suivent l’avancement du projet, s’assurant ainsi qu’aucun cours ne soit publié avant d’avoir fait l’objet d’une révision et d’une validation dans les formes.
- Cycles de révision : le système Mohive permet aux utilisateurs de créer des cycles de révision afin de solliciter les retours des collaborateurs ayant pris part au projet. En principe, chaque cours de e-learning doit faire l’objet d’une révision par plusieurs groupes, notamment la direction de la formation, le marketing et le service juridique. En complément, Mohive recommande fortement de procéder à une révision auprès d’un groupe test, afin de s'assurer que le cours répond bien aux besoins du public ciblé.
- Liste de tâches : pour optimiser la rationalisation du processus d'assurance Qualité, Mohive intègre une liste de tâches qui centralise les remarques et demandes de modifications, pour accélérer la mise à jour du contenu.
- Protocole de contrôle : vitale pour les organisations dont les processus de révision doivent être documentés, la fonctionnalité Protocole de contrôle de Mohive garantit le respect des réglementations en vigueur telles que Sarbanes-Oxley, pour n’en citer qu’une.
Des modes de publication variés
La publication constitue la dernière étape du worklow de Mohive. Suivant leurs besoins, les utilisateurs disposent de divers moyens pour publier du contenu. Notamment:
- Sous la forme d’un programme SCORM (pour le suivi dans le LMS)
- Sous la forme d’un fichier Flash pour le Web ou pour la distribution sous forme de CD
- Sous forme d’un fichier .exe
- Sous le format PDF pour l’impression
Des options de publication à la flexibilité inégalée
Non seulement Mohive permet la publication de contenus sous différents formats de fichiers, mais il offre aussi aux utilisateurs la possibilité de modifier le design graphique, la taille, la résolution, … offrant un niveau de flexibilité inégalée par les autres systèmes d’e-learning.
