Nous allons supprimer régulièrement les données de suivi liées à des formations et inscriptions supprimées (appelées « lignes de tracking sans contexte ») datant de plus de 3 ans.
Qu’est‑ce que le « suivi sans contexte » ?
Lorsqu’un apprenant accède à une ressource pédagogique dans le cadre d’une formation, nous enregistrons dans la base de données CKLS les informations liées à cet accès (date et heure, temps passé, score, complétion, etc.).
Cette ligne de tracking est associée à un contexte : la formation ou la session dans laquelle se trouvait l’apprenant au moment de l’accès.
Si une formation est supprimée, ou si un apprenant est désinscrit d’une formation, la ligne de suivi reste présente dans la base de données, mais le contexte est supprimé, puisqu’il n’existe plus.
Comme la suppression de formations ou la désinscription d’apprenants n’est pas une bonne pratique, le suivi sans contexte devrait en principe rester exceptionnel.
Pourquoi faisons‑nous cela ?
Ces lignes de suivi s’accumulent indéfiniment et, en particulier sur les plateformes ayant un historique important, elles ont un impact sur la taille de la base de données et sur les performances.
Leur nettoyage aura un effet positif sur les performances de l’application, notamment sur la génération des rapports.
Où peut‑on voir ce « suivi sans contexte » ?
Dans certains rapports (par exemple les rapports sur les ressources pédagogiques) ou sur la page profil d’un apprenant (option Gérer les ressources pédagogiques disponibles pour cet apprenant), ces lignes de suivi peuvent encore apparaître.
La colonne Contexte y est alors vide.
Que va‑t‑il se passer ?
Le concept de tracking sans contexte continuera d’exister, mais nous supprimerons les lignes de suivi sans contexte datant de plus de 3 ans.
Après la première suppression, ce processus sera planifié chaque mois. Les lignes de suivi sans contexte de plus de 3 ans seront alors supprimées de manière systématique.
Quel sera l’impact ?
Pour les apprenants, l’impact sera minime : le tracking sans contexte n’est pas visible dans le front‑office.
Les administrateurs pourront constater que ces lignes de suivi n’apparaissent plus dans certains rapports.
Si votre organisation a créé des rapports ou tableaux de bord personnalisés basés sur des extractions de données ou sur le data lake, et si le tracking sans contexte est utilisé dans vos calculs, vous pourrez observer une modification des données historiques antérieures à 3 ans.
Quand cela aura‑t‑il lieu ?
La suppression débutera le 26 Février 2026.
Pour les plateformes disposant d’un volume important de données historiques, ce processus pourra prendre plusieurs jours.