Vous pouvez maintenant ajouter une date d’échéance à vos sessions !
Désormais, vous pouvez ajouter une date limite à vos sessions Blendedx. Cette nouvelle capacité vous permet d’avoir beaucoup plus de contrôle sur les initiatives de formation obligatoires et/ou avec une contrainte de temps. Et, bien sûr, cette nouvelle capacité est accompagnée d’une nouvelle colonne et un nouveau filtre dans le rapport Excel « Inscriptions » pour vous aider à suivre la progression de vos apprenants.
Une fois cette nouvelle capacité activée, une étiquette s’affiche pour vos apprenants dans l’onglet « Mon activité », indiquant le nombre de jours restants pour terminer une formation et s’il est en retard ou non. Pour l’instant, ces informations ne sont visibles que dans Mon activité et ne s’affichent pas encore dans les widgets des pages d’accueil ou des learning channels.
Les apprenants voient un message d’avertissement sur leur page « Mon activité » lorsque la date d’échéance est dépassée. Ils peuvent toujours accéder à une session en retard, du moment que la session n’a pas été fermée.
Voici comment cela fonctionne :
En tant qu’administrateur, vous pouvez définir une date d’échéance pour n’importe quelle session Blendedx de l’une des deux manières suivantes :
- Fixer une date d’échéance fixe, à laquelle tous les apprenants devront avoir terminé le cours
- Définir une date d’échéance dynamique, en fixant le nombre de jours dont dispose l’apprenant pour terminer le cours à partir de sa date d’inscription ou de la date de début de la session, selon celle qui arrive en premier.
Attention, si une date d’échéance est postérieure à la date de fin de session, la session se ferme à la date de fin, même si certains apprenants ont encore quelques jours pour terminer la formation. Pour éviter ce problème, nous vous recommandons de définir une date d’échéance fixe pour les sessions avec une date de fin, ou de surveiller attentivement les inscriptions pour vous assurer que cela ne sera pas un problème.
Comment mes apprenants sont-ils avertis ?
Il n’existe actuellement aucune règle d’e-mail automatisée liée à la date d’échéance, mais vous pouvez facilement configurer les vôtres en fonction de la date de début de la session et/ou de la date d’inscription de l’apprenant. N’hésitez pas à contacter votre équipe CrossKnowledge si vous avez besoin d’aide pour les configurer.
Comment puis-je suivre leur progression ?
Grâce à nos rapports existants ! Un nouveau filtre et une nouvelle colonne ont été ajoutés au rapport Inscriptions, afin que vous puissiez voir toutes les informations dont vous avez besoin à un seul endroit. Les informations seront également bientôt disponibles via le tableau de bord Vue d’ensemble des inscriptions.
Pour plus de détails, veuillez consulter notre Guide utilisateur. Nous espérons que vous profiterez au maximum de ces nouvelles capacités et restons à votre disposition si vous avez des questions supplémentaires !
